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为进一步理顺关系，规范校内办事程序，提高工作质量和办事效率，特制定本规定。

一、建立健全各部门向院党委、行政请示、报告工作的制度，以利于学院党、政领导对全院的重要工作、活动事项的了解掌握。

二、各部门需请示、报告的事项，应按学院党政公文处理的有关规定，采取书面形式行文（请示须填写《湖南科技职业学院请批件》），部门领导要署名并加盖单位印章。对于工作事项的请示，原则上应有相关职能部门的意见；汇报工作的报告、建议等，也应在报告院领导的同时报送相关职能部门。各类请示、报告须送交院办公室，由院办登记后分送有关院领导。无特殊情况，各部门不能直接送院领导，对未经院办公室登记并呈送的请示、报告，院领导不予批示。

三、为提高办事效率，请示只能一事一文，且不能夹带报告事项，以利于办理。院领导批示后，院办应及时给予请示部门答复。

四、各部门需向院领导当面请示、汇报工作的，一般应由正职（或主持工作的负责人）出面，并事先与院办公室联系，以便统筹安排。

五、本规定自印发之日起施行。